Hoe 013 Poppodium met Ternair haar communicatie voor bezoekers automatiseert en personaliseert

Hoe 013 Poppodium met Ternair haar communicatie voor bezoekers automatiseert en personaliseert
Hoe 013 Poppodium met Ternair haar communicatie voor bezoekers automatiseert en personaliseert

013 Poppodium

Concertzaal

De wens van 013 Poppodium

Als grootste poppodium van Nederland wil 013 haar bezoekers een complete beleving bieden: vanaf het moment dat de kaartverkoop start tot na afloop van een concert of clubnacht. Voorheen kostte het marketingteam veel tijd en energie om e-mails op te maken, informatie te verzamelen en content aan te passen per event. Het doel was daarom duidelijk: een oplossing waarmee communicatie geautomatiseerd, foutloos en toch persoonlijk kon plaatsvinden, volledig in lijn met de unieke uitstraling van ieder event.

Herkenbare stijl per event

Elke show op de website van 013 heeft een eigen kleur en afbeelding. Deze visuele elementen worden ook in de communicatie gebruikt, zodat elk event direct herkenbaar is. Via een XML-feed, opgehaald via een webservice, wordt alle eventinformatie, zoals artiest, datum, tijd, zaal, ticketprijs, kleur en headerafbeelding, automatisch in Ternair Campaign geladen. Het unieke event-ID uit de URL is hierbij de sleutel.

Het resultaat: e-mails die exact aansluiten bij de look & feel van het event, zonder dat een medewerker handmatig informatie hoeft over te nemen.

Altijd actuele gegevens door slimme koppelingen

De koppeling met de website zorgt ervoor dat gegevens voortdurend actueel blijven. Elke vijf minuten wordt gecontroleerd of er nieuwe events zijn toegevoegd of bestaande zijn gewijzigd. Ook ticketinformatie en relevante data wordt automatisch opgehaald. Hierdoor kan 013 geautomatiseerd snel en gericht communiceren.

"Wij zijn ontzettend blij met onze samenwerking met Ternair. Ze schakelen snel, de communicatielijnen met de consultants zijn kort en dat maakt het samenwerken prettig en efficiënt. Dankzij Ternair besparen we niet alleen tijd, maar zetten we ook een grote stap richting onze toekomstvisie: het realiseren van unieke, gepersonaliseerde customer journeys. Met hun expertise en flexibiliteit hebben we het vertrouwen dat we samen deze ambitie kunnen waarmaken."

-Emma Niederer, Hoofd Marketing & Communicatie Poppodium 013

Vier soorten geautomatiseerde mailings

013 gebruikt Ternair Campaign voor vier belangrijke mailingtypes die samen de hele customer journey van de bezoeker ondersteunen:

- Service mails

  • 5 dagen voor aanvang: praktische servicemail met relevante eventinformatie.

  • 1 dag voor aanvang: praktische servicemail met relevante eventinformatie, alleen naar bezoekers die de eerdere mail niet ontvingen, doordat ze korter dan 5 dagen van tevoren een ticket hebben gekocht.

  • 1 dag na afloop: bedankmail met enquête, gelinkt aan een gepersonaliseerde eventpagina.

- On-sale-alerts

Automatische mails naar geïnteresseerden, ongeveer 10 minuten voor de start van de kaartverkoop. Met Scriban wordt in een snapshot-blok zelfs het aantal minuten tot de verkoop berekend.

- Pre-sale mails

Exclusieve uitnodigingen voor een selecte groep fans (bijvoorbeeld trouwe bezoekers of genre-liefhebbers), verstuurd vóór de reguliere kaartverkoop.

- Wekelijkse nieuwsbrief

Een flexibel template dat via RSS en eventfeed wordt gevuld. Medewerkers kunnen actuele events eenvoudig in de mail slepen en opmaken met vooraf ingerichte snippets.

Efficiënt en foutloos werken met templates

Voor alle mailtypen zijn templates ontwikkeld waarin medewerkers alleen het event-ID hoeven in te voeren. Alle relevante data en visuals worden vervolgens automatisch opgehaald. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor consistente, aantrekkelijke communicatie die volledig aansluit bij de uitstraling van elk event.

Samenwerking en doorontwikkeling

De samenwerking tussen 013 en Ternair kenmerkt zich door een pragmatische aanpak: snel koppelen, testen en optimaliseren. Voor technische uitdagingen, zoals het correct inladen van countdowns of het combineren van verschillende feeds, zijn maatwerkoplossingen ingericht.

Nu de basis staat, kijkt 013 vooruit. Denk aan verdere personalisatie op basis van bezoekersgedrag (zoals bezochte genres of aankoopgeschiedenis). Zo kan de communicatie nóg relevanter en waardevoller worden voor de bezoeker.

Over 013 Poppodium

013 Poppodium is het grootste poppodium van Nederland, gelegen in het hart van Tilburg. Het programma omvat een breed scala aan concerten, clubnachten en festivals, met pop- en dancecultuur in de ruimste zin van het woord. Jaarlijks vinden er honderden evenementen plaats, die bezoekers uit het hele land en ver daarbuiten trekken.

Ervaar het zelf

Ook groeien door slimme automatisering en personalisatie?

Meer weten hoe we met je gegevens omgaan? Lees ons privacy statement.