Een goed programma, interessante sprekers en een aantrekkelijke locatie. Alles staat klaar voor een succesvol evenement. Maar de aanmeldingen blijven achter.
Of misschien zijn er voldoende registraties, maar blijkt op de dag zelf dat lang niet iedereen komt opdagen.
Voor eventorganisatoren is dat een herkenbare uitdaging. Je wilt niet alleen meer mensen bereiken, maar vooral de juiste mensen overtuigen om zich aan te melden én daadwerkelijk aanwezig te zijn.
Marketing automation kan daarbij een belangrijke rol spelen. Niet door simpelweg meer uitnodigingen te versturen, maar door potentiële bezoekers op het juiste moment de juiste reden te geven om te komen.
1. Maak van interesse een aanmelding
Niet iedereen die je eventpagina bezoekt, schrijft zich direct in.
Sommige bezoekers willen eerst meer weten over het programma. Anderen twijfelen of het evenement relevant genoeg is.
Met een lead-nurturecampagne kun je deze geïnteresseerden stap voor stap overtuigen.
Denk aan een reeks e-mails met interessante sprekers, inhoudelijke sessies en praktische voordelen van deelname. Door gedrag en interesses mee te nemen in de communicatie, ontvangt niet iedereen dezelfde informatie.
Zo help je twijfelaars bij hun beslissing, zonder dat je voortdurend dezelfde uitnodiging hoeft te versturen.
2. Gebruik early bird-deadlines op het juiste moment
Een early bird-aanbieding kan helpen om bezoekers eerder te laten beslissen.
Maar één aankondiging is vaak niet voldoende.
Met marketing automation kun je geïnteresseerden die nog niet hebben geboekt automatisch herinneren aan de naderende deadline.
Bijvoorbeeld met een reeks berichten waarin je eerst de voordelen van deelname benadrukt en later de resterende tijd zichtbaar maakt.
Het belangrijkste is dat mensen die zich al hebben aangemeld niet opnieuw dezelfde verkoopboodschap ontvangen.
