Urenregistratie in het kort
Centrale administratie
Snel en eenvoudig uren boeken
Structuur voor doorbelasten en alloceren van kosten
Structuur voor controleren facturen van extern ingehuurde capaciteit
Structuur voor inplannen van resources
Online real-time rapportages
E-mail alerts
Standaard declaratieformulier
Uitgebreid autorisatiemodel
Uitgebreid accorderingsmodel
Snel inzicht in activiteiten en kosten
Opbouw kengetallen/ ervaringscijfers
Robuust en schaalbaar (van 5 tot 5000+ medewerkers)
Koppelingen naar back-office systemen
Lage overheadkosten
100% webbased
Korte implementatie tijd
Mogelijkheid tot uitbesteden
Kenmerken
Flexibel en robuust datamodel
Onbeperkt aantal gebruikers en onbeperkte projectenstructuur
Maatwerk voor iedereen; zowel voor verschillende projectbureaus en managers, als voor urenschrijvers
Uitsluitend geautomatiseerde toegang tot functies als zoeken, toevoegen, lezen, wijzigen of verwijderen van informatie
Uitgebreid accorderingsmodel (tot vier lagen)
Functionaliteit beschikbaar per gebruikersgroep in separate modules
Automatische verzending van alerts bij (ongewenste) uitzonderingen
Automatische verzending van urenstaten in PDF
Voordelen
Management:
Kostenbeheersing/resultaat/rendement, inzicht project cq. going concern, verhoging efficiency/effectiviteit, verandering afdwingen/volgen, plannen/sturen, verantwoorden/analyseren kosten, voeding HRM processen, uitgebreide auditmogelijkheden
(Project)leiding:
Juiste en adequate registratie, uitnutting, prognose, budget vs. realisatie, issue management, Prince II, gestructureerd accorderen en delegeren, rapportage, gegevens export (Excel)
Administratie/control:
Efficiency, monitoring extern ingehuurde capaciteit, basis voor facturatie c.q. betaling, koppelingen met ERP en HRM systemen, afsluiten periode, mandateren en delegeren, gegevens export (Excel)
Medewerker:
Snel, eenvoudig, eenduidig, eigen overzicht, plaats onafhankelijk
Systeembeheer/ICT:
Geen impact, snel te realiseren, geen uitrolproject, aansluitend op bestaand gebruikersbeheer